Οδηγοί επιλογής
Πώς να επιλέξετε εταιρικά δώρα: ένας πρακτικός οδηγός
Από τον σκοπό του δώρου μέχρι τη διεύθυνση παράδοσης: τι αξίζει να ξεκαθαρίσετε πριν ζητήσετε προσφορά.
Ξεκινήστε από τον λόγο που προσφέρετε το δώρο
Ένα δώρο καλωσορίσματος, ένα ευχαριστώ σε συνεργάτη και μια γιορτινή προσφορά προς όλη την ομάδα εξυπηρετούν διαφορετικές ανάγκες. Πριν επιλέξετε προϊόντα, γράψτε σε μία πρόταση τι θέλετε να εκφράσετε και σε ποια περίσταση θα παραδοθεί το δώρο.
Αυτή η μικρή προετοιμασία βοηθά να κρίνετε κάθε πρόταση με ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Για ένα καλωσόρισμα μπορεί να έχει σημασία η καθημερινή χρησιμότητα. Για μια γιορτινή περίσταση, μια σύνθεση που μοιράζεται με άλλους μπορεί να ταιριάζει περισσότερο.
Σκεφτείτε τον παραλήπτη, όχι μόνο την εταιρεία
Καταγράψτε όσα γνωρίζετε για το κοινό σας, χωρίς να βασίζεστε σε υποθέσεις για φύλο ή ηλικία. Θα παραλάβουν τα δώρα εργαζόμενοι, πελάτες ή συμμετέχοντες σε εκδήλωση; Θα τα μεταφέρουν μαζί τους ή θα σταλούν στο σπίτι;
Αν η σύνθεση περιλαμβάνει τρόφιμα ή ποτά, ρωτήστε αν χρειάζονται εναλλακτικές επιλογές και ζητήστε αναλυτικές πληροφορίες προϊόντων από τον προμηθευτή. Μην υποθέτετε ότι μία σύνθεση ταιριάζει σε όλους. Μια ισότιμη εναλλακτική μπορεί να διατηρεί το ίδιο ύφος και την ίδια αξία.
Ορίστε το συνολικό κόστος ανά παραλήπτη
Το budget δεν αφορά μόνο τα αντικείμενα μέσα στο κουτί. Ζητήστε να διευκρινιστούν η συσκευασία, η κάρτα, η εφαρμογή λογοτύπου, τυχόν κόστος σχεδιασμού, η αποστολή και αν η τιμή περιλαμβάνει ΦΠΑ. Έτσι συγκρίνετε προσφορές με την ίδια βάση.
Δώστε από την αρχή την εκτιμώμενη ποσότητα και ένα αποδεκτό εύρος κόστους. Αν το τελικό πλήθος δεν έχει κλείσει, ζητήστε να μάθετε ποια στοιχεία της προσφοράς αλλάζουν όταν αυξάνεται ή μειώνεται η παραγγελία.
Επιλέξτε πόση προσωποποίηση χρειάζεστε
Μια υπάρχουσα σύνθεση με προσωπική κάρτα είναι διαφορετικό έργο από ένα κουτί που σχεδιάζεται από την αρχή. Ξεκαθαρίστε αν θέλετε μόνο μήνυμα, εταιρικά χρώματα στη συσκευασία, λογότυπο ή ειδικά επιλεγμένα προϊόντα.
Ζητήστε να δείτε πού ακριβώς θα εμφανίζεται το brand και ποια μορφή έγκρισης προβλέπεται πριν την προετοιμασία. Η αναγνωσιμότητα του λογοτύπου και η συνοχή των υλικών αξίζουν περισσότερη προσοχή από τον αριθμό των σημείων στα οποία θα τυπωθεί.
Κλείστε τη διαδρομή μέχρι την παράδοση
Μοιραστείτε την επιθυμητή ημερομηνία παραλαβής και διευκρινίστε αν πρόκειται για μία αποστολή ή πολλές διευθύνσεις. Για εκδήλωση, ελέγξτε ποιος θα παραλάβει, σε ποιες ώρες και πού θα φυλαχθούν τα κουτιά.
Ένα χρήσιμο πρώτο brief περιλαμβάνει: περίσταση, παραλήπτες, ποσότητα, συνολικό budget, ανάγκες προσωποποίησης και τρόπο παράδοσης. Δεν χρειάζεται να έχετε αποφασίσει κάθε προϊόν. Χρειάζεται να είναι σαφές τι πρέπει να εξυπηρετήσει η τελική πρόταση.