Εποχικό gifting
Χριστουγεννιάτικα εταιρικά δώρα: πώς να οργανώσετε την παραγγελία
Ένα ξεκάθαρο πλάνο για παραλήπτες, εγκρίσεις και αποστολές, ώστε η γιορτινή παραγγελία να μην μείνει για την τελευταία στιγμή.
Ορίστε πρώτα πότε πρέπει να έχουν παραληφθεί
Η ημερομηνία που χρειάζεστε τα δώρα είναι το σημείο εκκίνησης του σχεδιασμού. Σημειώστε πότε κλείνουν τα γραφεία, αν υπάρχει εταιρική εκδήλωση και αν κάποιοι παραλήπτες θα απουσιάζουν. Ζητήστε από τον προμηθευτή χρονοδιάγραμμα που να καλύπτει εγκρίσεις, προετοιμασία και μεταφορά.
Δεν υπάρχει ένας κοινός χρόνος παράδοσης για όλες τις παραγγελίες. Η ποσότητα, η διαθεσιμότητα, η προσωποποίηση και οι προορισμοί αλλάζουν τις ανάγκες. Κρατήστε περιθώριο για διορθώσεις και επιβεβαιώστε τις προθεσμίες γραπτώς πριν προχωρήσετε.
Χωρίστε τη λίστα σε ομάδες με κοινές ανάγκες
Ξεκινήστε με εργαζομένους, πελάτες και συνεργάτες, αν αυτές οι κατηγορίες εξυπηρετούν την παραγγελία σας. Για κάθε ομάδα ορίστε υπεύθυνο, ποσότητα, εύρος budget και τρόπο παράδοσης. Μπορείτε να κρατήσετε κοινό οπτικό ύφος, με διαφορετικό περιεχόμενο ή μήνυμα όπου χρειάζεται.
Αποφύγετε πολλές μικρές παραλλαγές χωρίς σαφή λόγο. Κάθε αλλαγή σε κάρτα, κουτί ή προϊόν χρειάζεται να καταγραφεί σωστά. Όσο πιο καθαρή είναι η αντιστοίχιση σύνθεσης και παραλήπτη, τόσο ευκολότερος γίνεται ο τελικός έλεγχος.
Συγκρίνετε το σύνολο της πρότασης
Ζητήστε αναλυτική περιγραφή περιεχομένων και συσκευασίας, καθώς και διευκρίνιση για branding, μεταφορικά και ΦΠΑ. Αν ένα προϊόν δεν είναι διαθέσιμο, συμφωνήστε πώς θα εγκρίνεται μια αντικατάσταση. Μια φωτογραφία δείγματος βοηθά στην κατανόηση του ύφους, αλλά δεν υποκαθιστά την επιβεβαιωμένη λίστα προϊόντων.
Σκεφτείτε επίσης πώς θα χρησιμοποιηθεί το δώρο. Μια σύνθεση για το γραφείο μπορεί να μοιραστεί, ενώ μια προσωπική αποστολή χρειάζεται κατάλληλη συσκευασία μεταφοράς. Ελέγξτε αν απαιτούνται εναλλακτικές επιλογές περιεχομένου.
Ετοιμάστε λογότυπο και κάρτα με μία έγκριση
Συγκεντρώστε το σωστό αρχείο λογοτύπου, τα εταιρικά χρώματα και το τελικό μήνυμα σε ένα σημείο. Ορίστε ποιος εγκρίνει το δημιουργικό και ποιος επιβεβαιώνει την παραγγελία. Οι διαφορετικές εκδόσεις ενός αρχείου είναι συχνή πηγή σύγχυσης.
Το μήνυμα της κάρτας μπορεί να είναι σύντομο και συγκεκριμένο: για ποιο πράγμα ευχαριστείτε τον παραλήπτη και ποια ευχή θέλετε να του μεταφέρετε. Ελέγξτε ονόματα, υπογραφές και ορθογραφία στην τελική μακέτα, όχι μόνο στο αρχικό κείμενο.
Κάντε έναν τελευταίο έλεγχο αποστολών
Επιβεβαιώστε ποσότητες ανά σύνθεση, διευθύνσεις και στοιχεία του προσώπου που θα παραλάβει. Μοιραστείτε με τον συνεργάτη αποστολής μόνο τα στοιχεία που χρειάζεται για την παράδοση και συμφωνήστε πώς θα ενημερώνεστε για την πορεία της.
Πριν κλείσει η παραγγελία, ελέγξτε σε μία λίστα: τελικό περιεχόμενο, δημιουργικό, συνολικό κόστος, ημερομηνίες και υπεύθυνο επικοινωνίας. Αυτή η λίστα είναι πιο χρήσιμη από διάσπαρτες επιβεβαιώσεις σε διαφορετικά μηνύματα.